Teamarbeit mit der integrierten App Deck in der EA-Cloud:
hier als Beispiel die Organisation zu einem Tag der offenen Tür in der Schule.

Für das nachfolgende Anwendungsbeispiel wählen wir eine Gruppe, die einen Tag der offenen Tür vorbereiten soll. Wir arbeiten mit drei Lehrkräften, die bereits Benutzerin der Cloud sind (Teacher1 bis Teacher3 ) und dem Account Schulleitung1.

Funktion in der Deck App einfach erklärt:

• Zuweisen von Karten an verschiedene Personen
• Neue Aufteilung der Listen (Spalten des Boards), weg von einer zeitlichen Anordnung hin zu einer thematischen Anordnung

Vorbereitung des Boards

Zu Beginn ein neues Board erstellt. Das neue Board mit der Bezeichnung Tag der offenen Tür wird dann mit Teacher1, Teacher2, Teacher3 und Schulleitung1 geteilt.
Dies erfolgt über den Menüpunkt Boarddetails.

Beim Teilen gibt es folgende Optionen:

• die Karten können erstellt und verändert werden. -> Kann bearbeiten
• Kann teilen: mit dieser Berechtigung kann das Board an andere Personen weiter geteilt werden.
• Auf dem Board können Listen (Spalten) erstellt und bearbeitet werden -> Kann verwalten:
• der Besitzer: Der Besitzer des Boards kann anderen Mitwirkenden alle Rechte geben und entziehen.

Für unser Beispiel geben wir allen Mitwirkenden am Board die Berechtigungen kann bearbeiten und kann verwalten.

Teamarbeit vorbereiten – Listen erstellen

Ein typisches Kanban Board verwendet als Überschriften der Listen (Spalten) in der Regel solche, die den zeitlichen Ablauf abbilden und bei dem die Karten von links nach rechts das Board durchlaufen. Eine einfache Aufteilung ist im Board Persönlich umgesetzt: Offen → In Arbeit → Erledigt.

Für das nachfolgende Beispiel wählen wir eine rein thematische Aufteilung. Die Listen stellen die verschiedenen Bereiche dar, in denen Aufgaben anfallen. Neue Listen erstellen Sie über ein etwas verstecktes + Zeichen rechts oben im Board

Löschen Sie im Board die bestehenden Listen und erstellen Sie die folgenden:
Öffentlichkeitsarbeit
Verpflegung
Auf- und Abbau

Karten erstellen und konfigurieren

Erstellen Sie nun in Form eines Brainstormings verschiedene Karten, um alle zu erledigende Aufgaben zu sammeln.

Die nächsten Schritte können so aussehen:

• Weisen Sie die Karten den unterschiedlichen Lehrkräften zu, die in der Arbeitsgruppe mitwirken.
• Erstellen Sie Fälligkeitstermine für die jeweiligen Karten.
• Erstellen Sie in der Beschreibung von Karten eine Aufgabenliste für zu erledigende Teilaufgaben.
• Ändern Sie die Schlagworte nach Bearbeitungsstand einer Aufgabenkarte. Hinweis: Sie können die vorhandenen Schlagworte auch löschen und durch eigene Schlagworte ergänzen.
• Fügen Sie Kommentare zu Karten hinzu.
• Fertiggestellte Karten durch Klicken auf die Schaltfläche Fertiggestellt markieren. Hinweis: Nur so erscheint eine Karte nicht mehr auf der Übersicht der anstehenden Karte. Die reine Zuweisung des Schlagworts hat nicht diese Auswirkung!
• Laden Sie eine Datei als Anhang zu einer Karte hoch. Hinweis: Diese Datei finden alle Personen, an die das Board geteilt ist, automatisch in den Dateien im Ordner Deck.

Teamarbeit in der EA-Cloud einfach weitergedacht

Damit erleichtern Sie nicht nur die Zusammenarbeit zwischen den Lehrkräften und der Schulleitung, sondern hier kann einfach und übersichtlich die gesamte Planung für Veranstaltungen, Wandertage, Ausflüge, Klassenfahrten, Reisen, Events usw. erfolgen.