Handout

Steuerung von Inhalten auf Monitore und Displays in den Schulen

Monitor/ Displayinformationen in den Schulen der Stadt Eisenach

Monitore mit dynamischen Informationen ersetzen das altgediente schwarze Brett mit Papier und Stift. Das verringert den Zeitaufwand Informationen zu erstellen, zu drucken und ständig manuell zu aktualisieren. 

Lösungen für eine digitales schwarzes Brett (DSB) gibt es viele, die neben zusätzlichen Softwarekosten auch noch Schulungsbedarf und Mehraufwand für die Einarbeitung erfordern. Termine und zusätzliche Informationen können oft nicht direkt aus der Webseite des Schule eingebunden werden, was ezu einer doppelten Datenhaltung und Bearbeitung führt, die das Risiko von Fehler erhöht und ständiger Pflege bedarf.

All diese zusätzlichen Arbeiten und Aufgaben haben wir als inakzeptable Kriterien eingestuft und deshalb eine Lösung zu den vorhanden Webseiten der Schulen integriert.

Siehe auch den Beitrag: Schwarzes Brett für unsere Schulen

Die Darstellung auf dem Display in der Schule erfolgt automatisiert über den Aufruf einer spezifischen URL für die Inhalte unter Punkt MONITOR im CMS TYPO3.

Der Zugriff auf Inhalte ist NUR innerhalb der Netzwerke in den Schulen möglich und stellt sicher, das keine Einsicht durch Dritte über das Internet erfolgen kann. Konfigurationsänderungen des Monitor können nur durch die Redakteure/Admins der zugewiesenen Schule erfolgen.

Der Anzeige der ausgewählten Inhalte wechselt alle 30 Sekunden.*

_{* außer bei Blitzmeldung überschreibt alles}

1. Monitoransicht im Menü aufrufen

Den Punkt Monitor finden Sie im Typo3 Menü unter dem Menüpunkt Seite ihrer Schule.

2. Monitor – Inhalte und Einstellungen

Mit einem Klick auf die Zeile Monitor – (jeweilige Schule) wird Ihnen im rechten Fenster alle Inhaltsobjekte angezeigt. 

Objekt: Monitor – Einstellungen

Im Objekt Monitor – Einstellungen können Sie folgende Punkte konfigurieren:

URL – Vertretungsplan

Hier wird der LINK zum Online-Vertretungsplan hinterlegt – z.B. UNTIS. Sobald dies aktiviert wird werden immer die aktuellsten Daten angezeigt werden. 

Anmerkung: Bei UNTIS können auch hier bereits aktuelle Informationen mit eingeblendet werden.

Datei als Vertretungsplan

Hier kann eine Datei, z.B. PDF Ausdruck eines Vertretungsplan, hochgeladen werden, wenn die Vertretungsplansoftware kein Online Portal bereit stellt.

Termine ausblenden

Wird hier kein Haken gesetzt werden Termine, die sich im News-System der jeweiligen Schulwebseite befinden angezeigt.  
Diese befinden sich grundsätzlich auf der Seite TERMINE im Header-Menü AKTUELLES der jeweiligen Schulwebseite.

Werden die Termine NICHT in diesem Bereich gepflegt (andere Seite/Lösung) können diese auch nicht angezeigt werden.

Blitzmeldung ausblenden

Über die Funktion Blitzmeldung wurde bereits informiert. Es können damit wichtige Informationen direkt auf auf der Homepage eingeblendet werden oder in diesem Fall im Bereich Monitor wichtige Meldungen auf dem Display ausgegeben werden. Standardmäßig ist der Haken gesetzt – die Meldung ist ausgeblendet.  (Erklärung folgt in Punkt Objekt Monitor – Blitzmeldungen)

Blitzmeldung soll alles überschreiben

Wird hier der Haken gesetzt wird nur noch der Inhalt der Blitzmeldung angezeigt.

Video -Einstellungen

An den nachfolgen Einstellungen zu Videos und Zeiten bitte keine Änderungen vornehmen, dies sind Vorgaben.

Objekt Monitor Blitzmeldung

Die Blitzmeldung dient für die direkte Veröffentlichung von wichtigen Informationen oder Hinweisen bei  besonderen Situationen innerhalb der Schule.

Blitzmeldung konfigurieren

Die Blitzmeldung kann, wie unter Punkt 2 – Objekte, dort unter Monitor Blitzmeldung konfiguriert werden:

Bitte beachten:

Das Feld mit dem Inhalt der Blitzmeldung – > Meldung kann aus technischen Gründen nicht  leer gespeichert werden!
Daher verbleibt der Text dort und die Blitzmeldung wird dann unter dem Objekt -> Monitor- Einstellungen -> Blitzmeldungen ausblenden mit einem Haken versehen.

ACHTUNG!

Aktivieren Sie eine Blitzmeldung erst, wenn Sie den Text aktualisiert und geprüft haben und insbesondere in Absprache mit der Schulleitung! 

Objekt Nachrichten System

Nachrichten-System – Listenansicht

In diesem Objekt nehmen Sie bitte keine Änderungen vor!

Das Objekt definiert den Zugriff auf die aktuell eingestellten Termine innerhalb der Schulwebseite.

Aktuelles -> Termine 

Bei Fragen und Anmerkungen wenden Sie sich bitte an die IT der Schulverwaltung Eisenach.