Mit Regeln können Sie E-Mail-Nachrichten automatisch verschieben, kennzeichnen und auf Sie antworten. Sie können auch Regeln verwenden, um Sounds wiederzugeben, Nachrichten in Ordner zu verschieben oder Benachrichtigungen über neue Elemente anzuzeigen.

Die einfachste und häufigste zu erstellende Regel ist eine, mit der Sie ein Element von einem bestimmten Absender oder mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile in einen anderen Ordner verschieben können. Sie können diese Regel direkt aus einer Nachricht erstellen, die Sie bereits erhalten haben.

1. Regeln

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Posteingang oder einem anderen E-Mail-Ordner, und wählen Sie Regeln aus.

2. Wählen Sie eine der Optionen aus

Outlook schlägt automatisch vor, eine Regel basierend auf dem Absender und den Empfängern zu erstellen. Wenn Sie weitere Optionen anzeigen möchten, wählen Sie Regel erstellen aus.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Regel erstellen

eines oder mehrere der ersten drei Kontrollkästchen aus.

Für E-Mails die zum Beispiel mit SPAM oder ***SPAM*** oder [SPAM] im Betreff markiert sind bitte unter Betreff enthält: genau diesen Syntax einfügen.

4. Wenn Sie im Abschnitt Folgendes Ausführen:

die Regel zum Verschieben einer Nachricht in einen Ordner verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben, und wählen Sie dann den Ordner im eingeblendeten Dialogfeld Ordner auswählen aus (für SPAM verdächtige E-Mails wäre dies der Ordner Junk-E-Mail), und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Regel zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie die Regel für bereits empfangene Nachrichten ausführen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld, das eingeblendet wird, und klicken Sie dann auf OK.