Struktur

Damit keine unautorisierten Drucke, Kopien oder Zugriffe auf die Kopiersysteme in den Schulen erfolgen können, erhält jeder zugriffsberechtigte Anwender einen persönlichen ID – Code mit PIN.

Die Verwaltung und das Pädagogen-Team werden in zwei Gruppen abgebildet.

Gruppen und Notfall-ID

Hierzu wird im Verwaltungsbereich die ID ´s für das Verwaltungspersonal eingerichtet, zusätzlich mit einem allgemeinen Notfall- ID für das Lehrpersonal, falls der Kopierer für das Pädagogen-Team eine Störung oder Ausfall aufweist.

Äquivalent werden auf dem Gerät für das Lehrpersonal alle Mitglieder des Pädagogen-Team mit einer ID angelegt und einer allgemeinen Notfall- ID für das Verwaltungspersonal im Falle einer Störung des dort eingesetzten Systems.

ACHTUNG! Diese Vorgabe betrifft die Schulen, die für die Verwaltung und das Pädagogen-Team jeweils ein Canon Kopiergerät im Einsatz haben. Bei nur einem Gerät z.B. für das Lehrpersonal entfällt natürlich die Gruppe Verwaltung.

Einrichtung

Je nach Zugehörigkeit, hier die Verwaltungsgruppe oder Pädagogen-Team, wird der neue Benutzer auf dem jeweilgen Kopierer eingerichtet.

1. ID anlegen

Dazu bitte per Browser die Administrationsöberfläche des Kopieres aufrufen:

Jetzt bitte den Punkt: Einstellungen/Speicherung auswählen.

Hier nun bitte den Punkt Anwenderverwaltung auswählen.

Jetzt den Punkt: Verwaltung Abteilungs ID auswählen.

Hier nun Neue Abteilung speichern auswählen

Hier kann nun ID und PIN vergeben werden.

Die ID ´s entnehmen Sie bitte der Gesamtliste Benutzer Canon, dort sind bereits alle Benutzer mit einer festzugeordneten ID hinterlegt.

2. Seitenbeschränkung zur ID

Die Seitenbeschränkungen sind aktuell noch nicht definiert.

Daher erfolgt als Vorgabe für die ID ´s der Verwaltungsgruppe nachfolgende Werte:

Vorgabe für das Pädagogen-Team (bei reinen SW-Geräten entfällt Farbdruck/Kopie=0):

3. Anwender über Abteilungs ID hinzufügen

Nachdem die Abteilungs ID ´s eingepflegt wurden kann nun der eigentliche Anwender hinzugefügt werden. Dazu in der Anwenderverwaltung den Punkt:

Verwaltung Authentifizierung aufrufen und dort nun über das Menü:

Anwender über Abteilungs ID hinzufügen:

Nach dem Import der ID ´s können diese nun bearbeitet und mit den Anwenderdaten verknüpft werden:

Bitte Haken setzen: Kein Ablauf der Passworts

Damit die Eingabe der ID und PIN direkt über die numerischen Tasten erfolgen kann, wird unter dem Menü: Grundlegende Einstellungen noch der Haken bei Numerische Tasten für Authentifizierung verwenden aktiviert.

Kurzfassung Anwender anlegen:

TIPP: Neue Anwender hinzufügen- Kurzform:

1. ID mit Seitenbeschränkungen anlegen
2. Anwenderverwaltung -> Anwender über Abteilungs ID hinzufügen
3. Anwenderinformationen bearbeiten
4. Fertig

4. Notfall ID´s einrichten

Zusätzlich sind alle Geräte mit einer allgemeinen Notfall- ID für das Lehrpersonal am Verwaltungsgerät und umgekehrt mit einer allgemeinen Notfall- ID für die Verwaltungsgruppe am Gerät des Pädagogen-Teams einzurichten.